วิธีจดทะเบียนบริษัทแบบฉบับมือใหม่

สำหรับใคร ที่มีความคิดอยากมีกิจการเป็นของตัวเอง ความคิดที่ตามมามักจะคิดอยู่เสมอว่า การจดทะเบียนบริษัทมันจะต้องเป็นเรื่องที่ซับซ้อน ยุ่งยาก และเกินความสามารถของตัวเองที่จะทำอย่างแน่นอน แต่ถ้าเราได้ศึกษาลองทำสักครั้งอาจจะทำให้พบว่า การจดทะเบียนบริษัทก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิด และการจดทะเบียนบริษัทนั้นไม่ใช่เรื่องที่น่าปวดหัวอีกต่อไป มาดูขั้นตอนกันเลยค่ะ

ขั้นตอนแรก จองชื่อบริษัท

ก่อนอื่นเลยสิ่งแรกที่คุณต้องมี คือ ชื่อบริษัท ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ แนะนำควรมีอย่างน้อย 1-3 ชื่อ เพื่อใช้ในการจองชื่อบริษัทนั้นเอง โดยชื่อที่จะจองนั้นจะต้องไม่ไปซ้ำกับบริษัทที่ได้ทำการจดทะเบียนไปแล้ว สำหรับใครที่มีชื่อบริษัทในใจเรียบร้อยแล้วให้ไปจองผ่านอินเตอร์เน็ตโดยที่คุณเองสามารถทำได้

• เข้าไปที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้เลยค่ะ ใครที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้ ต้องสมัครให้เรียบร้อยก่อนนะคะ ซึ่งทุกคนสามารถสมัครได้ฟรี ขั้นตอนการสมัครเหมือนเว็บไซต์ทั่วๆไป กดสมัครตามขั้นตอนกันเลยค่ะ

• เมื่อได้บัญชีผู้ใช้ เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ จองชื่อ/จดทะเบียนนิติบุคคล ล็อกอินเข้าสู่ระบบ

• คลิก “จองชื่อห้างหุ้นส่วน/บริษัทจำกัด” โดยขั้นตอนนี้เราควรตรวจสอบ ค้นหาว่าชื่อที่เราคิดเอาไว้นั้นมีไปซ้ำ หรือใกล้เคียงกับชื่อบริษัทที่เค้าเคยจดกันไปแล้วหรือยัง ซึ่งถ้าซ้ำก็ไม่สามารถใช้ชื่อนี้ได้อย่างแน่นอน

• เมื่อทำการ submit เป็นที่เรียบร้อยแล้ว รอนายทะเบียนตรวจสอบข้อมูลชื่อที่จอง โดยส่วนมากจะรู้ผลการจองชื่อภายใน 1-3 วันทำการ หรือรู้ผลภายใน 30 นาที ขึ้นอยู่กับคิวการจองในช่วงเวลานั้นๆด้วยนะคะ

• เมื่อนายทะเบียนตรวจสอบเรียบร้อย จะได้รับไฟล์แนบใบจองชื่อนิติบุคคลยืนยันทางอีเมล์ที่คุณกรอกลงไป เป็นอันว่าชื่อที่ถูกขอไปนำไปใช้ได้

*แนะนำ ชื่อที่จองต้องนำไปจดทะเบียนนิติบุคคลไม่เกิน 30 วัน จากวันที่นายทะเบียนแจ้งผลรับรองชื่อ ไม่งั้นต้องทำการจองใหม่เลยเสียเวลาเข้าไปอีก

มาเตรียมข้อมูลให้พร้อมเพื่อจดทะเบียนนิติบุคคล

หลายคนคงสงสัยว่าการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและยื่นต่อนายทะเบียนคืออะไร

หนังสือบริคณห์สนธิ คือ หนังสือที่แสดงความต้องการในการจัดตั้งบริษัท มีเนื้อความที่ขึ้นต้นด้วยบริษัทและลงท้ายด้วยคำว่าจำกัด และจะต้องมีการระบุที่อยู่ของสำนักงานใหญ่ วัตถุประสงค์ของบริษัทจัดทำขึ้นเพื่อดำเนินกิจการอะไร จำนวนหุ้นทั้งหมด และรายชื่อผู้ถือหุ้นข้อมูลของผู้ก่อตั้งบริษัทจะต้องมีอย่างน้อย 3 คนนะคะ ถึงจะดำเนินการเปิดบริษัทได้

ส่วนข้อมูลที่เราต้องเตรียม สำหรับการจดบริษัท หัวข้อตามนี้เลยค่ะ

1. ทุนจดทะเบียน

จำนวนทุนที่จดทะเบียน มีตั้งแต่ 1 แสนบาท - 5 ล้านบาท ปัจจุบันคิดค่าธรรมเนียมเท่ากันค่ะ ควรเป็นทุนจริงๆ ที่บริษัทจำเป็นต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจ โดยส่วนมากที่นิยมจดกันจะอยู่ที่ 1 ล้านบาท เหตุผลเพราะดูน่าเชื่อถือ ดูเป็นจำนวนที่สามารถดำเนินธุรกิจได้จริงๆ แต่สำหรับทุนจดทะเบียนบริษัท 1 ล้านบาท ไม่ได้แปลว่าเราต้องนำเงินเข้าบัญชีบริษัท 1 ล้านบาทจริงๆ แต่ควรชำระค่าหุ้น ตามกฏหมายกำหนดให้ชำระไว้ที่ 25% ตามสัดส่วนทุนที่เราจด และเปอร์เซ็นของผู้ถือหุ้นของแต่คน

* แนะนำ บางธุรกิจอาจมีทุนจะทะเบียนขั้นต่ำต้องไม่ต่ำกว่า 2 ล้านบาท

2. รายชื่อผู้ถือหุ้น

ในส่วนนี้จำเป็นที่จะต้องมีตั้งแต่ 3 คนขึ้นไป กรณีมีคนเดียว แนะนำสามารถนำชื่อพ่อแม่ พี่น้อง เพื่อนสนิท ที่ได้รับการยินยอมมาใส่เป็นหุ้นลมได้ ให้ถือเพียง 1- 5 เปอร์เซ็น ได้ค่ะแล้วแต่กำหนด โดยให้กำหนดว่าแต่ละคนมีจำนวนหุ้นที่ถือกี่เปอร์เซ็น แจกแจงหุ้นจาก 100 เปอร์เซ็น

3. คณะกรรมการบริษัท

กรรมการ คือ ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารต่างๆ ของบริษัท กรรมการจะเป็นใครก็ได้ในผู้ถือหุ้นมีกี่ท่านก็ได้ หรือมีเพียงคนเดียวก็ได้เช่นกัน

4. ส่วนของอำนาจของกรรมการบริษัท

เพื่อระบุว่าต้องมีกรรมการกี่คนเซ็นลงนาม และต้องมีตราประทับบริษัทหรือไม่ เอกสารถึงจะใช้ได้ ตัวอย่าง กรรมการ 2 คน ลงรายมือชื่อร่วมกัน และประทับตราบริษัท หรือ กรรมการ 1 คน ลงรายมือชื่อ พร้อมประทับตราบริษัท (กรรมการอื่นไม่มีอำนาจลงนาม)

*กรณีถ้าเลือกต้องมีตราประทับต้องผลิตสั่งทำตรายางกันด้วยนะคะ จะเลือกแบบตรายางธรรมดาหมึกแยก หรือจะมีหมึกในตัวแล้วแต่สะดวกเลยค่ะ

5. วัตถุประสงค์ในการจัดตั้งบริษัท

ให้เขียนวัตถุประสงค์ในการจัดตั้งบริษัท ประเภทของกิจการจัดทำขึ้นเพื่ออะไร โดยเขียนให้กระชับ ชัดเจน มากที่สุด บริการด้านไหนให้ระบุเป็นข้อๆไปเลย และให้เริ่มต้มด้วยวัตถุประสงค์หลักที่ทำก่อน คำเตือน ห้ามก็อปปี้วัตถุประสงค์ตัวอย่างมาเด็ดขาด ไม่งั้นเจ้าหน้าที่ไม่ผ่านไม่รู้ด้วยนะ ในอนาคตถ้าเราจดบริษัทเรียบร้อยแล้วเราสามารถเพิ่มวัตถุประสงค์ของบริษัทเพิ่มได้

* แนะนำ บางธุรกิจต้องขอใบอนุญาตก่อน เช่น โรงแรม, นำเที่ยว, จัดหางาน

6. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่

สามารถใช้เป็นที่อยู่ที่บ้านได้ หรือคอนโดก็ได้ กรณีถ้าไม่ได้เป็นเจ้าของเองจะต้องมีเอกสารหนังสือยินยอมจากเจ้าบ้านให้ใช้เป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ได้เท่านั้น แต่ข้อเสียในอนาคตถ้าจะจดภาษีมูลค่าเพิ่มจะไม่สามารถจดได้นั้นเอง สำหรับใครที่ไม่มีที่อยู่ในการจดบริษัทไม่ต้องกังวลไปเดียวนี้เข้ามี “สำนักงานเสมือน บริการที่คุณสามารถใช้ที่อยู่ทางธุรกิจเพื่อจดบริษัท หรือ ภาษีมูลค่าเพิ่มได้” สะดวกเข้าไปอีก

7. เอกสารข้อมูลการประชุม จัดตั้งจดทะเบียนบริษัท

วาระในการประชุมจะประกอบด้วย การทำความตกลงพิจารณาตั้งข้อบังคับของบริษัท, ทำการเลือกผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อตรวจสอบและรับรองงบการเงิน และกำหนดค่าสินจ้าง, พิจารณาเลือกแต่งตั้งกรรมการ, รับรองสัญญาที่ผู้เริ่มก่อการทำขึ้นก่อนที่บริษัท เพื่อประโยชน์ของบริษัท, พิจารณาค่าใช้จ่ายซึ่งจำเป็นต้องจ่ายในการตั้งบริษัท, พิจารณาเรื่องจำนวนหุ้นละกี่บาทนะคะ

* แนะนำ ข้อมูลของผู้สอบบัญชี ใช้ ชื่อ-นามสกุล เลขที่สอบบัญชี ไม่จำเป็นต้องทำบัญชีกับคนนี้ก็ได้ และกำหนดค่าสินจ้างสามารถใส่ไปก่อนเท่าไหร่ก็ได้ ไม่ต้องเป็นตัวเลขจริง และไม่ต้องทำการจ้างคนทำบัญชีคนที่ระบุในเอกสารจัดตั้งบริษัทจริงๆ เมื่อถึงเวลาดำเนินการทำธุรกิจสามารถใช้นักบัญชีท่านอื่นได้ค่ะ

8. พยานลงนาม

ในการลงนามผู้เซ็นต์รับรองในคำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด ในเอกสาร "คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด" (บอจ.1) จำเป็นที่จะต้องมีผู้ลงนามเซ็นเอกสารให้เราได้ โดยใช้ ชื่อ-นามสกุล สำเนาบัตรประชาชน และพยานจะต้องเป็น นักบัญชีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต, ทนาย หรือสมาชิกวิสามัญแห่งเนติบัณฑิตสภา เท่านั้น

ขั้นตอนเตรียมเอกสารให้พร้อมในการยื่นจด

เอกสารแบบฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทสามารถเอาไฟล์ได้ที่ เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดาวน์โหลดแบบฟอร์มมากรอกข้อมูลตามที่เราเตรียมไว้ได้เลย

• กรอกเอกสารตามข้อมูลที่จัดเตรียมไว้ตามแบบฟอร์ม และปริ้นเอกสารแบบฟอร์มที่กรอกออกมาทั้งหมด

• ใบจองชื่อนิติบุคคล ที่ได้รับการยืนยันที่จองไว้ในข้อแรก (สั่งพิมพ์จากอีเมล์ได้เลย)

• สำเนาบัตรประชาชน ของผู้ร่วมก่อการและกรรมการทุกคนหุ้นส่วนทุกคน พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง เตรียมคนละ 2 ชุด (สำเนาทะเบียนบ้านของทุกคนนำไปด้วยเผื่อเจ้าหน้าที่ของดู)

• หลักฐานการชำระค่าหุ้น ที่ออกให้ผู้ถือหุ้นแต่ละคน สามารถดูตัวอย่างใบชำระค่าหุ้น ได้ ที่สำคัญต้องลงวันที่เป็นวันเดียวกับวันที่ในใบรายงานการประชุมจัดตั้งบริษัทด้วยนะ

• ภาพแผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่ใกล้เคียง ไม่สามารถใช้ google map ได้

การนำเอกสารไปจดทะเบียนที่สำนักพัฒนาธุรกิจการค้า

หลังจากเตรียมเอกสารออกมาเซ็นเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกไปสำนักพัฒนาธุรกิจการค้าเขตพื้นที่ใกล้บ้านที่สุด จดบริษัทในกรุงเทพสามารถจดเขตไหนก็ได้นะคะ ดูฤกษ์งามยามดีจิ้มวันเวลาไปจดได้เลย แนะนำให้ไปแต่เช้า เพื่อยื่นเอกสารรอเรียกตามคิวค่ะ ยื่นเอกสารตรวจสอบ ชำระเงินค่าธรรมเนียม ค่าคัดสำเนาเอกสารต่างๆ ไปวันไหนถ้าเอกสารไม่มีอะไรผิดพลาดหรือตกขาดหายไป ก็ได้รับการอนุมัติจดทะเบียนนิติบุคคลภายในวันนั้นเลย เป็นอันว่าเป็นเจ้าของบริษัทจำกัดเป็นที่เรียบร้อย

ขอให้ทุกคนแฮปปี้ ประสพความสำเร็จกับการเริ่มธุรกิจใหม่กันนะคะ เป็นกำลังใจเล็กๆให้ทุกคนค่ะ <3

สุดท้ายใครที่อ่านมาถึงบรรทัดนี้แล้วไม่อยากที่จะดำเนินการจดบริษัทด้วยตัวเอง

ไม่สะดวก หรือไม่มีเวลามากพอที่จะดำเนินการด้วยตัวเองตามขั้นตอนที่ว่ามานั้นทั้งหมด เอาเป็นว่า เราก็ขอแนะนำ บริการสำนักงานเสมือนบริการที่คุณสามารถใช้ที่อยู่เพื่อจดบริษัท หรือจดภาษีมูลค่าเพิ่มได้ และที่สำคัญทราบมาว่า ฟรี! ค่าบริการดำเนินการทำเอกสารจดบริษัทหรือย้ายที่อยู่ในกรุงเทพ (ยกเว้นค่าธรรมเนียมภาครัฐ) ด้วยนะคะ ใครสนใจก็ไปปรึกษาข้อมูลเพิ่มเติมกันได้เลยที่ https://www.theparkeast.co/virtual-offices